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Assistant(e) de Direction Générale, Paris, France

Le client

Notre client est un groupe industriel français reconnu, avec une très forte dynamique internationale et une présence industrielle en Europe et aux Etats-Unis. Nous recherchons le ou la future Assistant(e) de Direction Générale pour épauler son Président Directeur Général. Le poste est basé à proximité de Paris.

Le rôle

Auprès du PDG de notre client, vous gérez l’ensemble des dossiers administratifs et un agenda complexe et mouvant pour contribuer à l’efficience de son activité.

Vous assurez l’interface avec les différents collaborateurs de l’organisation multi-sites en France et à l’international, par téléphone et par le biais des différents outils collaboratifs.

Vous organisez les réunions en interne et en externe dans leur intégralité :

  • depuis la définition de l’ordre du jour,
  • la collecte des informations,
  • la préparation des supports,
  • la rédaction des comptes rendus,
  • jusqu’au suivi des plans d’actions.

Vous échangez, souvent en anglais, avec des interlocuteurs de haut niveau et avez pour cela beaucoup de diplomatie et de rigueur.

 

Vous prenez en charge l’ensemble des déplacements et veillez aux priorités pour faciliter le quotidien.
Vous anticipez, préparez et assurez la rédaction de courriers ou e-mails.
Vous élaborez des documents et présentations PowerPoint à l’occasion des différentes réunions en collaboration avec nos équipes pluridisciplinaires.
Vous traitez le courrier et réalisez le classement digitalisé.
Vous êtes en mesure de piloter des projets transverses et confidentiels.
Vous travaillez en équipe et en complète polyvalence avec l’assistante de la Direction Générale.

Le profil

Diplômé(e) de l’Enseignement Supérieur, vous disposez d’une expérience d’au moins dix années d’assistant(e) de direction générale ou de direction COMEX dans un environnement de travail international multi-sites.

Vous présentez entre autres qualités :

  • des qualités rédactionnelles,
  • une orthographe sans faille,
  • un excellent niveau d’anglais,
  • et la maîtrise des outils bureautiques et digitaux.

Vous avez acquis les compétences clés en termes de rigueur, de respect des deadline et de sens de l’anticipation.
Vous possédez de réelles aptitudes relationnelles et le sens du service.
Vous êtes volontaire, dynamique, flexible, disponible et impliquée : vous êtes très organisé(e) et savez évoluer dans des environnements agiles et innovants. 

Vous alliez discrétion, exigence et le respect absolu de la confidentialité dans l’exécution de vos missions.

Merci d’adresser votre lettre de motivation ainsi que votre CV en français et en anglais à Philippe Riboton, HR Partners International Executive Search : [email protected]